Consultoría documental

Desde el punto de vista archivístico, la digitalización debe hacerse siguiendo unos procedimientos, estableciendo los criterios que mejor definen la manera de clasificar su documentación. es decir, no se debe digitalizar a discreción, pues eso significaría un elevado coste y una rentabilidad mínima de los gastos.

Para conseguir este objetivo ponemos a su disposición personal cualificado y la experiencia de nuestro trabajo diario.

Como primer paso y fundamental para un buen fin del proyecto en su conjunto es la identificación de la problemática de su empresa en relación con la documentación y su integración con GITDOC.

Para ello realizamos:

• Reuniones de trabajo con sus diferentes departamentos.

• Actas de cada una de ellas con los acuerdos adoptados.

• Identificación de la documentación.

• Clasificación de los documentos en grupos.

• Definir la indexación de cada grupo.

• Procedimientos para documentos históricos.

• Procedimientos para documentos actuales y futuros.

• Realización de manuales de procedimientos.

• Cursos al personal para proceder para clasificar la documentación.

• Control de las bases de datos asociados al proyecto.

• Planificar la duración de la custodia antes de su expurgo.